Como escrever uma cover letter de destaque em 4 passos

by Marcia Assumpção | 12 Ago 2016 | Desenvolvimento Profissional, Em inglês

Empresas do exterior exigem uma cover letter junto com o currículo para selecionar candidatos

Se você pretende trabalhar no exterior, muito provavelmente precisará escrever um currículo e uma carta de apresentação em inglês, chamada de cover letter.

Na verdade, os recrutadores das empresas só olham para o currículo se eles gostarem da razão pela qual você está se candidatando a essa posição.

Um recrutador recebe dezenas de covers letters todos os dias e dedica apenas oito segundos em média para cada uma delas. Por isso, ela deve chamar a atenção logo de cara.

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Siga este passo a passo para escrever uma carta de apresentação em inglês que chame atenção

A Cover letter é uma carta que tem o objetivo de fazer uma introdução ao seu currículo: uma ótima oportunidade de destacar qualidades que não podem ser explicadas no currículo. Tente escrever usando um tom mais pessoal. Ela tem cabeçalho, introdução, desenvolvimento e finalização.

1 – Abrindo sua cover letter

Você deve abrir com uma saudação:

“Dear Mr. /Ms. [coloque o sobrenome da pessoa que está contratando]”

Se você não tem informação sobre o nome da pessoa, procure se informar. Se não descobrir de jeito nenhum, você pode escolher:

“Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team”, ou “Dear [nome da companhia] Team.”

2 – Introdução

No primeiro parágrafo, mencione a vaga para a qual você está se inscrevendo:

“I am writing to you with regards to the position within your company for _____”, “I am writing to apply for the position of _________”

Pesquise o website da empresa para mostrar que você está bem informado e demonstre seu entusiasmo sobre o cargo.

3 – Desenvolvimento

No corpo da carta, discuta suas qualificações relevantes, sempre relacionadas à vaga que você está buscando:

“I hold a degree in ________________”

“In (ano), I graduated from (universidade) in (área).”

“I have been working as (cargo que ainda ocupa) for the last (número de anos) years.”

“Since (data de início), I have been working as (cargo atual) for (nome da empresa)”

Limite essa seção a dois ou três parágrafos no máximo. Tente responder por que você está qualificado para essa vaga, qual a experiência profissional  que você tem que preenche os requisitos desse emprego e por que você quer trabalhar especificamente para essa companhia.

No parágrafo final, diga que você está esperando aprofundar a discussão de suas qualificações com eles em breve. Não esqueça de dar o seu email e telefone e de agradecer pelo tempo dispensado:

“I look forward to discussing my qualifications further and can be reached by email at xxxxxx@email.com or by phone at XXXXXXX. Thank you so much for your time.”

Outra possibilidade:

Please find enclosed my resume and a list of my references. Feel free to call me at XXXX-XXXX, to arrange a time to meet. I look forward to hearing from you.”

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4 – Finalização de cover letter

– Best ou best regards, [seu nome]
– Sincerely, [seu nome]
– Não se esqueça de digitar o seu nome, mas deixe espaço para assinar na linha superior ao seu nome digitado.

Cuidados

• Nunca escreva uma cover letter à mão.
• Nunca envie a mesma cover letter para diferentes empresas.
• Veja se escreveu corretamente o nome da empresa e o nome da pessoa para a qual você está endereçando a carta.
• Veja se o título do job está correto.
• Seja claro, objetivo e conciso. Evite a repetição de palavras. Não escreva mais do que uma página.

Spelling mistakes: procure possíveis erros

O mais indicado é pedir para alguém com bom nível de inglês fazer uma revisão.

Como em qualquer texto mais formal, não use contrações como I’m, don’t, didn’t, haven’t, por exemplo. Use I am, do not, did not, have not, etc.

Procure fazer sua cover letter visualmente atraente e coordenada com o seu currículo. Se for imprimir, tome o cuidado de usar o mesmo papel de alta qualidade para ambos.

Escolha uma fonte simples e elegante. Evite fontes decorativas incomuns.

Se for enviar por email, coloque no assunto do email:

“Application for (nome da vaga) ” e não esqueça de anexar o seu currículo.

Se você está anexando material adicional como um currículo ou portfolio, mencione isso no final da carta:
“I have enclosed a copy of my CV for your reference”.

Seja específico sobre o que você pode trazer para a posição.

Não coloque na cover letter o que faz parte do currículo. Empregadores estrangeiros procuram profissionais responsáveis, mas também criativos. Portanto, originalidade na cover letter realçando suas qualidades e características pode impressionar positivamente.

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Currículo em inglês: o guia definitivo

by Marcia Assumpção | 1 Jul 2016 | Desenvolvimento Profissional, Em inglês

Fazer um currículo em inglês é a primeira etapa para se conseguir um emprego no exterior

O currículo em inglês é chamado de resume, mas também se aceita résumé, pois a palavra vem do francês.

Ele precisa chamar a atenção do recrutador e por isso deve ser objetivo e interessante. Não dê detalhes, pois além do currículo você precisa mandar também uma carta de apresentação (cover letter). Portanto, vá direto ao ponto de forma clara: um currículo não pode ser longo ou boring —chato de se ler!

Uma página ou no máximo duas são mais do que suficientes. Ele deve enfatizar seus pontos fortes, portanto é importante saber o que colocar.

Para um currículo em inglês, fazer somente uma tradução do seu currículo em português pode não ser o suficiente.

Em primeiro lugar, você deve levar em conta que o recrutador talvez venha de outro país e outra cultura; nesse sentido, você precisa pesquisar o que ele está realmente procurando.

Em segundo lugar, é preciso lembrar que a estrutura do inglês é diferente da nossa: você não deve usar frases longas (comum nas línguas latinas) e sim optar por um estilo direto com sujeito, verbo e objeto (característico das línguas anglo-saxônicas). Nada de enrolar!

Não mentir é um ponto fundamental, pois se você for descoberto, perderá a credibilidade.

Preste atenção aos erros de gramática e de digitação e depois de terminar faça uma boa revisão ou peça para que alguém fluente o faça.

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Currículo em inglês: o que não pode faltar

Personal Information (informação pessoal)

• Name, address, phone number, cell-phone number, e-mail (Nome, endereço, telefone, celular e email)
• Date of birth (data de nascimento) é opcional
• Documentos não são necessários

Career objective (Objetivo profissional)

• O cargo (job position) de seu interesse como por exemplo: accountant (contador), sales representative (representante de vendas), ou
• a área de seu interesse. Exemplo: a career within communication area with focus on … (Um emprego na área da comunicação com foco em…)
• Challenges (desafios) que quer enfrentar. Exemplo: manage budgets (gerenciar orçamentos), meet targets (atingir metas), deal with people (lidar com pessoas), solve problems (resolver problemas), gain experience (ganhar experiência)

Educational Background (Formação)

Relacionado com a área ou com o job para o qual você está se inscrevendo (applying)

• Graduação ou formação acadêmica
• B.A. ou B.S. para graduação (bacharel)
• M.A. ou M.S. para mestrado
• PhD para doutorado
• Supplementary courses and relevant projects (Cursos suplementares e projetos relevantes)
• Internships (estágios)
• Exchange programs (programas de intercâmbio)

Technical skills (habilidades técnicas)

• Relevant competences (competências relevantes) para a área que você quer trabalhar. Não deve ser colocado se as suas competências forem de outra área.
• Explicite o nível dessas competências: basic, intermediate, advanced, expert

Professional Experience / Professional Background (Experiência profissional)

• Período de trabalho, Nome da empresa, cargos (position held) e atividades executadas
• A ordem deve ser do mais recente para o mais antigo (cronológica decrescente)
• Destaque os seus Major Accomplishments, ou seja, as suas realizações mais importantes, Relevant Tasks (tarefas), Responsibilities (responsabilidades), important results (resultados importantes), tudo bem resumido e breve
• Ressalte os seus pontos mais atrativos para a vaga
• Os meses devem ser abreviados e em letras maiúscula: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov e Dec
• Outras abreviações:
  • NGO – Non Governmental Organization
  • HR – Human Resources

Language skills (idiomas)

• Habilidades linguísticas: quantos idiomas, quais e qual o nível de fluência: basic, intermediate, advanced or fluent.
• Certificados
• Seja honesto pois pode ser necessário algum teste

Interests

•  Os recrutadores estrangeiros (americanos em especial) gostam desse item. Inclua seus interesses, se você pratica esportes ou toca algum instrumento, se já fez algum volunteer work (trabalho voluntário) ou participa de alguma organização.

References (referências)

• Somente se for mesmo necessário. Se preferir pode colocar algo do tipo: Professional and personal references available on request (Referências pessoais e profissionais disponíveis sob pedido)

Em alguns casos, é importante também enviar um portfólio. Ainda não tem um? Então leia o nosso artigo: Como fazer um portfólio online em seis passos fáceis e prepare o seu.

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A importância do currículo em inglês

O currículo em inglês é muito importante pois ele é a primeira triagem: você precisa provar que você é um bom candidato para a vaga. Então capriche! Boa sorte!

Depois de enviar seu resume, está na hora de se preparar para a entrevista, portanto acesse nosso artigo: Entrevista de emprego em inglês: o guia completo.

Vocabulário de apoio para o seu currículo em inglês

• (To) Accomplish: realizar
• (To) Aim at: objetivar
• Assessment: avaliação (to assess – avaliar)
• Analyst: analista
• Bachelor degree in Business Administration: Graduação em Administração de Negócios
• Budget: orçamento
• CEO: presidente
• Communication skills: habilidades de comunicação
• (To) Coordinate (coordinator): coordenar (coordenador)
• (To) Decrease: reduzir
• Development: desenvolvimento (to develop – desenvolver)
• EFO (executive financial officer)
• (To) Establish: estabelecer
• (To) Facilitate: facilitar
• Graduated in: formado em
• (To) Handle: lidar
• Human Resources Department: Departamento de Recursos Humanos
• (To) Implement: implementar
• (To) Increase: aumentar
• Innovation: inovação
• Internship program: programa de estágio
• Junior / Senior
• Knowledge (on): conhecimento em
• (To) Lead: liderar (led – passado)
• Leadership: liderança
• MBA in People Management
• (To) Manage / Management / manager: gerenciar / gerência / gerente
• Main (responsibilities, accomplishments): Principais (responsabilidades, realizações)
• Motivation: motivação
• (To) Negotiate: negociar
• (To) Overcome: superar
• (To) Participate: participar
• Problem solving: resolução de problemas
• Personal skills: habilidades pessoais
• Project: projeto
• Results: resultados
• Strategic Planning: planejamento estratégico
• Strategy: estratégia
• Strengths and weaknesses: pontos fortes e fracos
• Target: alvo
• Tasks: tarefas
• Training program: programa de treinamento
• Upgrade: aperfeiçoamento
• With specialization in administration: Com especialização em administração

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Prepare-se para sua entrevista de emprego em inglês

Entrevista de emprego em inglês: o guia completo

by Marcia Assumpção | 21 Jun 2016 | Desenvolvimento Profissional, Em inglês

Saiba como lidar em uma entrevista de emprego em inglês, desde a preparação à prática

Uma entrevista de emprego em inglês é uma oportunidade e um desafio, mas é uma situação sempre estressante. Você pode até não ter feito nenhuma até agora, mas é sempre bom estar preparado.

Não se esqueça: quanto mais domínio de inglês você tiver, maiores são suas chances de mandar muito bem em uma entrevista para uma vaga que exija esse requisito e, assim, garantir o emprego dos sonhos! Por isso, não dê chance ao azar: ensaie o que você vai falar, antecipe as perguntas e treine suas respostas.

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Não saber se comunicar em inglês pode ser critério de desqualificação em muitos cargos

Faça um script. Se você for fluente, escreva em inglês mesmo, checando gramática e vocabulário e peça para seu professor(a) ou alguém que fale bem inglês para fazer uma revisão, tanto no idioma quanto no conteúdo.

Se você não for fluente, faça o script em português e peça para alguém traduzir. Em ambos os casos, ensaie bastante procurando se concentrar tanto no conteúdo como na pronúncia.

Neste post você vai aprender:

• O que os entrevistadores esperam saber
• As perguntas mais comuns e suas traduções
• O que fazer caso você não entenda algo
• O que fazer caso você não souber responder uma pergunta

Entrevista de emprego em inglês: o guia completo

Os entrevistadores vão testar seu conhecimento em geral e conceitos técnicos específicos, além de suas habilidades em resolver problemas.

Saiba que as perguntas vão ser basicamente sobre experiência (experience), conhecimentos (knowledge), realizações (accomplishments), planos de carreira (career plans), capacidades interpessoais e de liderança (interpersonal and leadership skills), abordagem de trabalho (approach to work), habilidade de resolução de problemas (problem solving skills), dentre outras.

Pesquise intensamente sobre a empresa para a qual você está applying for the job. Esteja muito bem informado pois certamente isso repercutirá bem na sua entrevista, já que você poderá responder melhor às perguntas.

Perguntas comuns em uma entrevista de emprego em inglês

• Tell me a little about yourself and your educational background.
  Conte-me um pouco sobre você e seu histórico educacional.

• Tell me about your professional experience, your present or last job.
  Conte-me sobre sua experiência profissional e seu atual ou último emprego.

• Are you satisfied with your career?
  Você está satisfeito com sua carreira?

• What are your professional goals?
  Quais são os seus objetivos profissionais?
• What are your best qualities as a professional?
  Quais são as suas melhores qualidades como profissional?
• What are your strengths and weaknesses?
  Quais são os seus pontos fortes e fracos?
  
  
• Do you prefer to work alone or in a team?
  Você prefere trabalhar sozinho ou em equipe?
• How would your peers and bosses describe you?
  Como seus colegas e chefes te descreveriam?
• Describe your work style.
  Descreva seu estilo de trabalho.
• Describe the best supervisor you’ve ever had.
  Descreva o melhor supervisor que você já teve.
  
  
• Have you ever had a situation you had to solve a relationship problem among team members? Describe it.
  Você já passou por uma situação em que teve que resolver um problema de relacionamento entre membros da equipe? Descreva.
• Have you ever had a situation you had to solve a conflict with clients? Describe it.
  Você já passou por uma situação em que teve que resolver um conflito com clientes? Descreva.
• Give me an example of a time you did something wrong and how you handled it.
  Me dê um exemplo de uma situação em que você fez algo errado e como você lidou com isso.
  
  
• Can you work under pressure?
  Você consegue trabalhar sob pressão?
• Describe an important project you worked on.
  Descreva um projeto importante no qual você trabalhou. 
  
  
• Describe a situation in which you did something really good.
  Descreva uma situação em que você fez algo realmente bom.
• What are your plans for the next years?
  Quais são os seus planos para os próximos anos?
• Describe an important feedback you had.
  Descreva um feedback importante que você teve.
• Why should we hire you? What can you offer us that someone else cannot?
  Porque nós deveríamos contratá-lo? O que você pode nos oferecer que outra pessoa não pode?
• Do you have questions for me?
  Você tem alguma pergunta para mim?

Escreva as suas respostas, preste atenção nos tempos verbais (presente, passado e futuro) e nas concordâncias (singular e plural).

Se não entender, pergunte

Não fique enrolando: seja sincero e peça para repetirem a pergunta

Durante uma entrevista de emprego em inglês, se você não entender a pergunta, é melhor esclarecer logo de início, pois senão corre o risco de responder outra coisa diferente daquilo que estão te pedindo.

Você pode perguntar: “Could you please repeat the question?” (“Você pode repetir a pergunta, por favor?”) ou então “Could you rephrase that, please?” (“Você pode reformular, por favor?”) ou até mesmo “I’m not sure I understand what you’re asking. Could you explain it?” (“Não estou certo se entendi o que você perguntou. Você poderia explicar?”), ou “To be honest, I’m not sure I understood it” (“Para ser sincero, não tenho certeza se entendi”). 

Tente dar respostas curtas, concisas e bem organizadas. A língua inglesa é direta, formada basicamente com SUJEITO VERBO OBJETO (“I know it” / “I didn’t understand it”).

No português a gente pode ficar dando voltas e usando frases longas, mas isso não funciona no inglês. Não fale mais do que o necessário ou você pode se enrolar!

Evite preencher o tempo com sons como “hmmm”, “ahhh”. Antes de responder, faça uma pausa e pense (até uns 10 segundos) sobre o que você quer falar. Essa pausa é importante para você ter algum tempo para organizar seu pensamento e encontrar as palavras e ajuda a evitar aqueles sons.

Não se preocupe com a pausa pois apenas quem tem segurança não tem medo do silêncio na hora de organizar o pensamento, portanto você vai transmitir segurança.

Evite conversa inútil; mostre aos entrevistadores o que interessa a eles e responda com exemplos concretos.

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E se você não souber responder alguma pergunta?

Você pode tentar responder o que você sabe de mais próximo sobre esse assunto mesmo que não seja exatamente sobre o que eles perguntaram, ressaltando que você entendeu que não é bem isso que eles estão perguntando.

Por exemplo: “I’m not certain about this situation you’ve asked, but I know a similar situation” (“Não estou certo sobre essa situação pela qual você perguntou, mas eu conheço uma situação parecida”). 

No entanto, se você não souber nada a respeito, o melhor mesmo é ser honesto e dizer: “To be honest, I haven’t done it before” (“Para ser honesto, eu nunca fiz isso antes”) ou “This is an interesting question, but I would have to find out the answer.” (“Para ser honesto, essa é uma pergunta interessante, mas eu teria que descobrir a resposta”).

Na verdade, não saber responder algumas coisas não vai te impedir de conseguir o cargo, então não fique muito nervoso com isso, pois, em uma entrevista de emprego em inglês, uma das coisas que eles também querem saber é como você lida com a pressão e, se você começar a ficar nervoso, não vai ser bom.

Na vida profissional você vai encontrar muitas situações para as quais você não tem a resposta e a maneira como você vai lidar com isso é que interessa a eles!

Ao final você pode terminar com uma frase como: “Is there any part that wasn’t clear?”  (“Alguma parte não ficou clara?”) ou “Would you like me to explain something else in more detail?” (“Você gostaria que eu explicasse algo mais detalhadamente?”). 

Seja educado e simpático durante toda a entrevista e não se esqueça de agradecer os Interviewers: “I would like to thank you (all) for this opportunity!” (“Eu gostaria de agradecê-los por esta oportunidade!”). 

Um último reminder: o que você fala é importante, como você fala também, mas não se esqueça de prestar atenção na sua aparência pessoal: dress for success! Vista-se para o sucesso. Uma boa aparência é a sua apresentação inicial e a primeira impressão muitas vezes é difícil de desfazer: make a good first impression!

Este é você, quando te ligarem para falar que você conseguiu a vaga

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