Viajar a trabalho pode ser muito mais agradável com um bom planejamento
“Que emprego bom você tem! Vive conhecendo novos lugares”. Você já escutou uma frase parecida com essa? Se você costuma viajar a trabalho, certamente.
No entanto, o que parece o cotidiano dos sonhos para os outros pode ser terrivelmente desgastante. A rotina de quem viaja a trabalho constantemente é composta de aeroportos lotados, poltronas apertadas de avião, fusos horários confusos, alimentação desregrada, poucas horas de sono e muita saudade da família.
Além disso tudo, imprevistos são comuns nesse tipo de rotina, e é bom estar preparado para eles.
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Por isso nós selecionamos algumas dicas valiosas:
10 dicas rápidas para quem vai viajar a trabalho
1 – Pergunte e pesquise
Mergulhe fundo nas pesquisas. Informação nunca é demais e pode ajudar muito ao longo de sua jornada. Tire suas dúvidas com pessoas que já conhecem o lugar para onde você está indo.
Entenda e planeje cada etapa de sua viagem para garantir que tudo correrá como esperado.
Também é útil ligar ou mandar emails para o hotel, perguntando se eles oferecem transporte para o aeroporto. Este é um serviço muito comum que algumas vezes não é bem divulgado.
2 – Leve apenas o que você consegue carregar sozinho
Você é responsável pelos seus pertences durante todo o trajeto da viagem. Portanto, certifique-se de que consegue carregá-los confortavelmente em situações adversas, como escadas, elevadores, transportes públicos, taxis, entre outras.
3 – Seja objetivo na hora de fazer as malas
Veja a previsão do tempo para não levar nada desnecessário e não esquecer de nenhum item importante. Sempre leve roupas que possam ser combinadas umas com as outras, permitindo assim que você faça mais de uma combinação nos diferentes dias da viagem.
Malas são extraviadas todos os dias, então leve uma muda de roupas extra na sua bagagem de mão e, caso isso aconteça, você ainda terá roupas limpas por mais um dia.
4 – Carregue os seus equipamentos na noite anterior
Deixe todos os equipamentos que você for utilizar (como notebooks, câmeras e tablets) carregando em um lugar estratégico para você não esquecer. De preferência próximo à sua carteira, chave do carro, passaporte ou qualquer outro item importante.
Não esqueça de levar carregadores para todos os equipamentos e adaptadores de tomadas para todos os tipos de entrada. Aliás, tenha sempre em mãos um adaptador universal, desses que servem para qualquer tomada.
6 – Seja esperto na hora de comer
Aeroportos são famosos pelos preços astronômicos e a comida ruim, então a dica é ficar de olho onde os pilotos e comissários de bordo estão parando para comer. Estes profissionais muito provavelmente já passaram por este aeroporto algumas e vezes e já conhecem os melhores lugares.
7 – Leve um livro
Você pode ficar entediado durante a viagem ou esperando por um voo no aeroporto. Portanto, levar algo para se distrair é sempre uma boa pedida.
Aproveite para colocar as leituras em dia, ao invés de rolar a linha do tempo do Facebook eternamente!
8 – Negocie
Sempre peça por “upgrades” em voos e hotéis. Esta prática é muito comum nos Estados Unidos e vale a pena tentar em outros lugares também.
Algumas redes de hotéis costumam dar quartos melhores sem custo adicional como uma maneira de tentar cativar o cliente, quando estão com baixa ocupação. A dica aqui é pedir para o recepcionista, em um momento ocioso, sem mais ninguém na recepção. Isso vai aumentar as suas chances.
Você pode averiguar possibilidades de melhorias também no balcão das companhias aéreas. Às vezes há um lugar na primeira classe esperando por algum curioso que pergunte.
Uma rápida negociação pode deixar a sua viagem mais confortável ou até mesmo reduzir os custos.
Veja este artigo para saber como técnicas de negociação também podem te ajudar no seu trabalho.
9 – Sempre tenha em mãos
Anote nome, endereço e telefone do Hotel em que você está hospedado. Tenha um pouco mais de dinheiro do que você acha que vai precisar e não esqueça do cartão de crédito (internacional, se necessário) e dos seus documentos.
Para uma eventual emergência é interessante ter fotos de seus documentos salvas em seu celular e em seu email. Isso vale também para reservas de hotel, passagens aéreas e outros vouchers importantes.
9 – Improvise
Planejamento é muito bom e deixa mais tranquila a sua experiência. Mas saiba a hora de improvisar. Às vezes, um convite inesperado para um jantar pode render uma grande oportunidade no futuro.
10 – Confie em você mesmo
Viajar a trabalho sozinho em uma cidade estranha é sempre um desafio. Muitas coisas que são óbvias para os locais podem não ser tão claras assim para você, viajante. Mas agora que você já está equipado com tudo o que você precisa, acredite em você e siga os seus instintos. Caso alguma coisa não saia conforme o plano, improvise.
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Saiba mais sobre trabalhar viajando.
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