Use sua apresentação em PowerPoint a favor de sua oratória e não mate ninguém de tédio ao falar em público
A apresentação em PowerPoint é a eterna companheira das palestras, aulas, reuniões e outras formas de apresentação em público.
Este recurso visual pode realmente trazer um complemento pedagógico importante à oratória. No entanto, se utilizada da maneira errada, a apresentação em PowerPoint pode matar sua oratória e também o público (de tédio).
Por isso, nós vamos te dar seis dicas para que você saiba como fazer uma apresentação em PowerPoint que trabalhe a favor de sua oratória, ao invés de torturar a sua plateia.
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9 dicas para uma apresentação em PowerPoint mais eficiente:
1) Escreva textos curtos e objetivos nos slides
Os slides do PowerPoint não servem para que você tenha uma cola e possa ler a sua fala. A ideia é inserir apenas os pontos chaves de cada parte da sua exposição, para que o público possa se situar. Por isso, evite parágrafos ou frases longas e busque dar destaque às palavras-chave, usando negrito. Trate de apenas um assunto em cada slide.
2) Cuidado com a estética
Não é preciso ser designer para reconhecer um slide de PowerPoint feio e desorganizado. Alguns cuidados simples podem garantir a estética de sua apresentação e evitar que ela pareça amadora.
– Escolha imagens chamativas, relacionadas ao tema e sempre em alta resolução. O público não quer ver pixels. Você pode buscá-las em algum banco de imagens. O Pixabay é uma opção gratuita e bacana.
– Atenção ao contraste de cores. Se o fundo for escuro, utilize uma cor clara e vice-versa. O público não deve ter que se esforçar para conseguir ler um slide, ou ele desistirá
– Pelo mesmo motivo, o tamanho das fontes deve ser facilmente legível, mesmo para quem estiver no fundo da sala
– Lembre-se que o modo como uma imagem aparece no seu monitor pode não ser o mesmo do que em um projetor. Se possível, teste seus slides com antecedência na plataforma em que eles serão apresentados
– Use sempre a mesma fonte. Apresentações com diversas tipologias confundem o público. E, por favor, NUNCA use Comic Sans. Nunca.
– Assim como a fonte, a formatação dos slides deve ser padronizada
3)Apresente gráficos e estatísticas
Uma das principais utilidades dos slides de PowerPoint é apresentar dados e estatísticas. Mas atenção:
– A imagem serve para dar embasamento ao que se fala, portanto, explique por que colocou cada gráfico
– Sempre explicite as fontes das estatísticas. Se você não souber, ou não tiver certeza de onde saiu determinada informação, é melhor deixá-la fora de sua apresentação
4) Atenção ao tempo de permanência em cada slide
É preciso deixar um slide na tela por tempo suficiente para que as pessoas possam ler o que está escrito. É comum que algumas pessoas copiem o conteúdo, então preste atenção se alguém ainda está olhando o seu slide antes de mudar para o próximo.
Por outro lado, deixar um slide na tela por muitos minutos passa a impressão de que sua apresentação não está indo a lugar nenhum, o que pode distrair as pessoas. Não deixe que o PowerPoint transmita uma ideia ruim sobre a sua fala.
Uma boa dica é usar símbolos, como quadrados ou círculos, que indiquem em que etapa a apresentação está. Assim, todos sabem quanto ainda falta, evitando ansiedades.
5) Não abuse de vídeos ou músicas
O PowerPoint dá a opção de adicionar vídeos ou músicas às suas apresentações. Em alguns casos, essas são ferramentas interessantes, mas devem ser usadas com cuidado. Músicas inesperadas em volumes altos e vídeos que surgem do nada podem causar muita irritação em seu público.
Prefira apresentar sua fala em silêncio e, se precisar mostrar um vídeo, você pode sair do PowerPoint para fazê-lo.
6) Use ícones
Ícones são elementos fáceis de utilizar e que podem dar um toque especial em sua apresentação. E uma boa dica é usar fontes icônicas. Estas fontes têm imagens ao invés de letras ou caracteres extras.
Há um montão de fontes icônicas gratuitas. Uma boa pedida é a FontAwesome, mas você pode encontrar o que está procurando também por no FontSquirrel.
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7) Pense nas cores, mas não exagere!
As cores ajudam a hierarquizar e destacar informações, a criar contraste, e a harmonizar uma apresentação.
Busque uma paleta de cores que te ajude com essa tarefa, criando sempre regras. Por exemplo: títulos sempre amarelos, subtítulos sempre cinzas e destaques sempre em laranja.
8) Capriche nas imagens
Afinal, uma imagem vale mais que mil palavras! Mas tente não colocar mais do que uma foto por slide, assim você valoriza o que está na tela.
9) Busque inspirações e teste outras opções
Antes de começar a criar os slides, busque inspirações! SlideShare e Pinterest são sites ótimos para isso.
O PowerPoint pode ser muito útil, mas há outras opções de software de slides interessantes no mercado. Um deles é o Prezi, que tem ferramentas mais dinâmicas. Antes de começar a montar o seu PowerPoint, veja se outra alternativa te agrada mais.
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